Atenea es un programa de gestión documental en formato Web que le permitirá ordenar, controlar y gestionar toda la información de su empresa. Ayudando a los procesos de implantación, mantenimiento y auditoría de sus sistemas de Gestión. Atenea le ofrece la la posibilidad de implementar los numerosos sistemas de gestión (EFQM, Sigma Seis,...), centrándose en los más utilizados.
- Sistema de Calidad (ISO 9001:2000)
- Sistema de Gestión Medioambiental (ISO 14001)
- Sistema de Prevención de Riesgos Laborales (ISO y Oshas 14600)
Gestion de idiomas, usuarios, grupos, centros, cargos y privilegios.
Procesos
Documentos (Procedimientos, instrucciones, registros,especificaciones técnicas) cumpliendo con todos los puntos dela norma en cuanto a control de la documentación: Firmas digitales para la redacción-revisión-aprobación del documento, Los documentos impresos por personal distinto al administrador del sistema estarán identificados como copia nocontrolada. Distribución automática de los documentos aprobados incluso a otros centros de trabajo, ya que la base de datos es común, y notificación automática por mail a los cargos relacionados.
Permite introducción de anexos, lo que permite acceder fácilmente a los registros gráficos y tablas relacionadas con el documento. En cualquier momento accederá al listado de la documentación vigente con toda la información relacionada necesaria.
Registros, Actas de reunión, Convocatorias. Planes con todos los datos necesarios para definir un plan: objetivos, análisis DAFO, Acciones a poner en marcha conresponsable, fechas y recursos.
No conformidades y Acciones correctivas y Preventivas. Definición de acciones puestas en marcha, responsable de ponerlas en marcha y fecha de ejecución, seguimiento de acciones cerradas y valoración de las mismas, puesta en marcha si se valora necesario de la Acción correctiva necesaria, envío por mail a personal implicado.Trazabilidad entre no conformidades y acciones correctivas puestas enmarcha.
Resto de Registros. La aplicación permite controlar la aprobación de los distintos registros, con definición del lugar de archivo, responsable de su actualización, anexo con su formato, y en caso de tener archivo informático, acceso a la carpeta donde se archivan los registros, con lo que toda la información estará ordenada y centralizada.