Preguntas Frecuentes

¿Que es una aplicación en servidor?

Una aplicación en servidor es un programa informático que pueden utilizar muchos usuarios sin tener que tener el programa en su ordenador.

Se instala en un servidor para que todos los usuarios se conecten a él y trabajen como si tuviesen el sistema en su ordenador.

Las ventajas que presenta son muchísimas: por un lado se evita la duplicidad de datos, ya que todos trabajan sobre el mismo sistema; además no hay que instalar ningún software en los ordenadores, con lo que se reducen considerablemente los costes en mantenimientos y licencias.

¿Que es una ERP?

Un sistema ERP (Enterprise Resources Planning o Planificador de Recursos de la Empresa) consiste en una aplicación informática que gestiona todos los aspectos de una empresa, desde la gestión de los empleados hasta las actividades de fidelización de clientes, pasando por el control de producción o por la gestión de los servicios que la compañía preste.

Existen tantas ERP como empresas, ya que cada empresa dispone de sus propios departamentos y procesos de gestión.

La principal característica de un sistema ERP es que integra la información de todos los aspectos de la compañía en una sola aplicación, desde la cual podemos obtener informes para conocer en cualquier momento la situación real de la empresa y tomar así las mejores y más rentables decisiones.

Ventas, existencias de almacén, vacaciones de los empleados, material de producción, transporte y logística de la empresa, etcétera, todo en un mismo sistema.

¿Que ventajas supone tener una aplicación en un servidor?

La integración de datos permite la optimización de procesos, ya que la información es accesible en tiempo real sin la necesidad de traslado entre departamentos o centros operativos.

Se reducen los recursos destinados a almacenamiento y distribución de la información, así como se reducen también, entre un 30% y un 60%, las llamadas telefónicas y el envío de faxes intra-empresa, y comunicaciones con clientes y proveedores.

La integración de los datos permite obtener informes y listados enlazados de los distintos campos de actividad.

Al trabajar sobre una única aplicación, sin sistemas gemelos instalados en cada ordenador de la empresa, se consigue evitar la duplicidad de datos y los errores en la gestión de la información, y lo que es más importante, no se pierden recursos introduciendo datos en el sistema: los datos se introducen en el sistema una única vez, por ejemplo, si realizamos una venta este hecho dará de baja el artículo en el almacén, y dado el caso provoca una petición de compra, produce un asiento contable, una orden de envío con gestión del transporte, etc, y todo ello introduciendo el dato una única vez en el sistema.

¿Mis datos van a estar en internet?

No, sus datos van estar en el servidor.

Los datos tan solo utilizan la Red para trasladarse, y durante el traslado tiene la opción de que esos datos vayan cifrados (https), igual que cuando se conecta a su banco por internet.

Estos servidores en donde se alojan los datos se encuentra en un centro de datos (bunker lleno de ordenadores), con todas las medidas de seguridad que ofrecen estas empresas. Todo esto permite reducir aun más los costes, ya que no deberá adquirir ni servidor, ni bases de datos, ni deberá realizar back up´s de seguridad de su aplicacion, ni instalar firewalls o antivirus.

Estos servidores realizan copias de seguridad diarias, están siempre actualizados y sometidos a un monitoreo constante de seguridad.

¿Qué hardware o equipo es necesario tener para usar la aplicación?

Vale cualquier ordenador (Pentium III o superior), Gracias a la versatilidad de nuestro sistema, puede trabajar sobre cualquier sistema operativo (Unix, GNU/Linux, MacOS X, Windows).

La versatilidad y compatibilidad de esta herramienta hace que se pueda acoplar a sus viejos sistemas, a sus bases de datos y tomar datos de ellas, a sus TPVs, a sus PDAs, SmartPhones, iPad, Notebooks.

Facturacion
Contabilidad
CRM (Relacciones con los clientes)
Gestor documental
Gestión de la ISO